Qu’est-ce que la semaine de 4 jours ?
Le paysage professionnel évolue rapidement. De plus en plus d’entreprises se tournent vers des modèles de travail alternatifs pour favoriser la qualité de vie de leurs employés. Parmi ces modèles, la semaine de 4 jours en entreprise se distingue comme une approche innovante qui gagne en popularité. Cette pratique consiste à réduire la semaine de travail traditionnelle de cinq jours à quatre jours, sans réduire la rémunération des employés. Cette initiative permet de concilier les besoins de l’entreprise et les attentes des collaborateurs en termes d’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Une meilleure productivité et efficacité au travail
Bien qu’il puisse sembler paradoxal, la semaine de 4 jours en entreprise peut en réalité stimuler la productivité et l’efficacité des employés. En leur accordant un jour supplémentaire de repos, les collaborateurs sont plus susceptibles de revenir au bureau revitalisé et rafraîchi, prêt à se consacrer pleinement à leurs tâches. Ils ont également davantage de temps pour se reposer, se détendre et se ressourcer ou bien pour travailler sur des projets qui leur tiennent à cœur, ce qui favorise leur motivation et leur engagement.
Comment ça fonctionne ?
Il existe deux formats majoritaires pour la mise en place de la semaine de 4 jours. Tout d’abord, il y a la semaine de 4 jours avec un volume horaire réduit (32 heures en général), tout en conservant un salaire identique. Le deuxième format d’application est une semaine de 35 heures, mais répartie sur 4 jours, ce qui induit que le salaire reste inchangé.
Laurent de la Clairgerie un précurseur de cette pratique en France.
Travailler moins pour travailler mieux. Telle pourrait être la devise de Laurent de la Clergerie, président du directoire du Groupe LDLC et initiateur de la semaine de 4 jours sans perte de salaire, au sein de la structure lyonnaise. Décidé en décembre 2019 et annoncé officiellement en juin 2020, ce mode d’organisation du travail est entré en vigueur chez LDLC au mois de janvier 2021. L’objectif : apporter plus de bien-être aux collaborateurs et renforcer la performance globale de l’entreprise. Le groupe spécialisé dans le commerce informatique vient d’ailleurs d’obtenir pour la seconde année consécutive la certification Great Place To Work® avec près de 90 % de ses salariés satisfaits. La certification Great Place to Work® récompense chaque année les entreprises où il fait bon travailler.
Quels sont ses impacts ?
Une semaine de travail plus courte incite les employés à optimiser leur emploi du temps et à se concentrer sur les tâches les plus importantes. Sachant qu’ils disposent de moins de temps, ils tendent à être plus concentrés, à éliminer les distractions inutiles pour travailler de manière plus efficace. En conséquence, les équipes peuvent accomplir autant, voire plus, en quatre jours qu’elles ne le faisaient traditionnellement en cinq.
La semaine de 4 jours en entreprise, offre aux employés la possibilité de trouver un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. En ayant un jour supplémentaire de repos, ils peuvent consacrer plus de temps à leurs proches, à leurs loisirs et à leurs activités personnelles. Cela contribue à réduire le stress lié au travail et à améliorer leur bien-être général.
Un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle renforcée peut également avoir un impact positif sur la santé mentale et physique des employés. Le temps libre supplémentaire permet de prendre soin de soi, de pratiquer des activités physiques et de se reposer, ce qui se traduit par une meilleure santé globale. Des employés en meilleure santé mentale et physique sont plus susceptibles d’être heureux au travail, de rester fidèles à leur entreprise et de faire preuve d’une plus grande créativité et productivité.
C’est également un moyen pour fidéliser les collaborateurs, réduire l’absentéisme et attirer les nouveaux talents.
En adoptant une semaine de travail de quatre jours, les déplacements domicile-travail seraient réduits, ce qui aurait un impact positif sur l’environnement. Moins de trajets quotidiens signifient moins de congestion routière, moins d’émissions de gaz à effet de serre et une amélioration de la qualité de l’air. Cette transition vers un modèle de travail plus court contribue également à la lutte contre le changement climatique en réduisant l’empreinte carbone de l’entreprise.
Quelques chiffres sur la semaine de 4 jours :
61 %, c’est le pourcentage de français favorable d’après Observatoire des Rythmes de Travail 2020. Les Français sont plutôt optimistes, puisque 46 % d’entre eux estiment qu’au niveau national de plus en plus d’entreprises auront recours à des dispositifs de ce type. Mais, ils le sont encore plus pour leurs voisins : 58 % des Français interrogés pensent qu’à l’avenir, ces dispositifs seront plus répandus dans les autres pays européens qu’en France.
7 %, c’est le taux de réduction du stress chez les employés de l’entreprise Perpetual Guardian après la mise en place la semaine de 4 jours dans leur entreprise. Cela pourrait s’expliquer par le meilleur équilibre vie pro/vie perso qu’elle apporte aux employés.
Et 40 % c’est la hausse de productivité enregistrée par Microsoft Japon lorsque cette filiale de 2 000 employés a testé la semaine de 4 jours pendant un mois, en août 2019.
Une méthode révolutionnaire pas encore assez développée en France
Cette méthode de travail révolutionnaire est inspirée de l’Islande qui, entre 2015 et 2019, a mené une étude visant à mettre en place une semaine de travail de quatre jours (35 heures au lieu de 40 heures) tout en maintenant le même niveau de rémunération. Pour cela, 2 500 personnes ont participé à cet essai, commençant par les employés des crèches et des services municipaux, puis s’étendant aux employés des hôpitaux et des bureaux. Le rapport intitulé « Iceland’s journey to a shorter working week » décrit que les employés sont moins stressés, plus reposés et plus productifs. Aujourd’hui, 86 % des travailleurs en Islande ont déjà adopté ou sont sur le point d’adopter la semaine de travail de quatre jours. Ce nouveau mode de travail a alors inspiré une grande partie de l’Europe et c’est même étendu dans le monde entier. Par exemple en Écosse où l’on travaille 4 jours pour le même salaire qu’auparavant ou encore comme au Japon où c’est aux entreprises de décider s’ils veulent mettre en place cette semaine.
Depuis quelques années, le débat sur la semaine de travail de quatre jours a pris de l’ampleur en France. Alors que de nombreux pays ont déjà adopté cette mesure, la France explore également la possibilité de réduire le temps de travail hebdomadaire pour améliorer la qualité de vie des travailleurs. On y examine encore les avantages potentiels en France et explore les différentes perspectives sur cette question.
Quelques inconvénients existent cependant !
L’un des principaux inconvénients de la semaine de travail à quatre jours est que les employés peuvent être soumis à une charge de travail accrue. En comprimant les heures de travail sur une période plus courte, les employés peuvent se retrouver submergés par des délais plus serrés et des attentes plus élevées, ce qui peut conduire quelques fois à un stress accru et à une diminution de la qualité du travail. Donc finalement, une plus grande pression qui génère l’effet inverse.
Réduire d’un jour la semaine de travail peut aussi entraîner des difficultés de coordination et de communication au sein de l’entreprise. Ajoutée au télétravail, les projets qui nécessitent une collaboration étroite peuvent être retardés ou perturbés en raison de la réduction du temps disponible pour organiser des réunions et transmettre les informations. Cela peut entraîner des retards dans les livrables et une diminution de l’efficacité globale de l’équipe.
Aussi, ce format de travail ne convient pas à toutes les personnalités des collaborateurs. Certains seront plus sujets au stress du fait d’avoir un jour en moins pour réaliser leurs missions. D’autres, pour qui le travail prend une place plutôt importante, prendront plus de plaisir à réaliser une semaine de 5 jours que pour 4. Il est donc important de ne pas imposer ce format à tout le monde, mais bien de le tester avant de continuer pour les volontaires. De même, la semaine de 4 jours ne colle pas non plus avec tous les secteurs de métier. Certains demanderont des aménagements structurels importants, d’autres n’y trouveront peut-être pas les avantages espérés. D’où l’importance de tester avant de l’adopter.
La mise en place de la semaine de travail à quatre jours peut nécessiter une adaptation des processus de travail et de coopération. Les entreprises doivent revoir leurs politiques et leurs méthodes de travail pour s’assurer que les employés peuvent accomplir leurs tâches dans un délai plus court. Cela peut nécessiter des ajustements de planification, de gestion du temps et de répartition des tâches, ce qui peut être un défi pour certaines organisations.
Vous l’aurez compris, la semaine de 4 jours à beaucoup de bénéfices et de plus en plus d’organisation l’adopte, mais il y a des pièges à éviter !
Il n’y a pas que les entreprises qui peuvent mettre en place ce format de travail, les associations aussi peuvent le faire. Les Petites Cantines est une association qui a également mis en place la semaine de 4 jours depuis septembre 2022. Nous en avions parlé dans notre article sur Les entreprises inspirantes du mois d’octobre.